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株式会社テクノア
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COLUMN コラム

2023.6.23

【入力が大変な問診票】20人分でも1分以内でデータ化できる方法とは?

まだ予断を許さない状況ではありますが、少しずつ新型コロナウイルスの感染拡大が落ち着き始めている中で、健診業務を再開された医療機関様も増えてきたのではないでしょうか。

ただし、新型コロナウイルス感染拡大による昨今の健診業務ストップ等の影響で、今年度後半に人間ドック、定期健診などがずれ込むことにより、業務の負荷が今まで以上に掛かってくることが予想されます。こんな時こそ入力作業を効率化してサクサク対応したいですね!

そこで今回テクノアがご提案するのは、問診票のOCR対応です!

身長体重計などのME機器連携などは、測定機器が対応していなければ、測定データを取り込んだりすることはできません。
また、一般的に費用が高額になってしまいます。

OCR取込はスキャナなどの購入は必要ですが、比較的費用を抑えて問診票のデータを健診システムに取り込むことが可能です。
※OCRスキャナは医療機器用ではない為、比較的安価です。

 

OCR質問票

問診票のOCR対応を行うことで・・・

20件分 : 手作業40~50分 →  OCR対応後1分以内
1,000件で、32~40時間ほどの時間短縮

が実現できます!!

導入前

1人1人手書き、手入力・・・。

導入後

複数人分の問診票をスキャナで一括スキャンし、データをまとめて健診システムへ取り込み!

メリット

スキャナにてOCR問診票を複数人分一括で取り込むことにより、入力業務の時間短縮及び誤入力の防止に繋がります!

対応できるのは問診票だけじゃない!

OCR受診票

OCRで取り込めるのは問診結果だけではありません!

受診票(測定結果記入票)に記入していただいた身長体重、血圧、眼圧等の測定結果も取り込むことが可能です。

さらに、試験紙で測定された尿検査等の定性値も取り込むことが出来ます。

結果入力業務の負荷低減に、ぜひOCRをご検討ください!

※OCRの読み取り精度は、OCRレイアウトや用紙の種類、スキャナ機器によって変わる可能性がございます。

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